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. . . . 學(xué)習(xí)資料 東南大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目 驗(yàn) 收 測(cè) 評(píng) 材 料 項(xiàng) 目 名 稱: 項(xiàng) 目 編 號(hào): 項(xiàng)目承擔(dān)單位: (蓋章) 起 止 時(shí) 間: 年 月— 年 月 驗(yàn) 收 日 期: 年 月 日 . . . . 學(xué)習(xí)資料 一、分項(xiàng)驗(yàn)收 (一)檔案整理 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn)收要求 是否符合要求 (√/×) 1.頁數(shù)清點(diǎn) 清點(diǎn)每份檔案的實(shí)際頁數(shù),對(duì)頁號(hào)錯(cuò)編、漏編等情況 進(jìn)行修正 2.目錄核實(shí) 根據(jù)檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)、規(guī)范檔案目錄著錄 內(nèi)容,確認(rèn)目錄與檔案實(shí)體是否一致,對(duì)不規(guī)范、錯(cuò) 誤的檔號(hào)、題名、責(zé)任者、文件起止頁號(hào)和頁數(shù)等進(jìn) 行修正 3.拆除裝訂 在確保檔案不受損的前提下拆除檔案裝訂物; 用漿糊 等使檔案粘連難以拆除或拆除會(huì)造成檔案損壞的, 不 拆除裝訂 4.掃描方式 確認(rèn) 根據(jù)檔案紙張的實(shí)際情況確認(rèn)采用快速掃描或平板 掃描,紙張年代久遠(yuǎn)、過軟、過厚、過薄、破損或字 跡
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