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業(yè)務(wù)外包管理制度

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業(yè)務(wù)外包管理制度 （第 A 版 第 0 次修訂） 文件編號： [XXX] 受控編號： 編 制：【部門】 審 核： 批 準(zhǔn)： XX 集團 2012年 月 日發(fā)布 2012年 月 日實施 版本變更 版本號 版本日期 變更人 變更內(nèi)容概述 目錄 1目的 ............................................................................................................................. 4 2適用范圍 ..................................................................................................................... 4 3相關(guān)角色和職責(zé) ............

業(yè)務(wù)檔案管理制度

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1 業(yè)務(wù)檔案管理制度 一.總則 1.為了加強和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理工作，保證業(yè)務(wù)檔案的安全和完整，明確管理責(zé) 任，根據(jù)匯通金控股份有限公司有限公司（以下簡稱“公司”）有關(guān)規(guī)章制度， 制定本辦法； 2.業(yè)務(wù)檔案是指公司業(yè)務(wù)部門在從事各項業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件、資料、憑 證等； 3.業(yè)務(wù)檔案管理工作包括業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管等。 二 .檔案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜，保證在規(guī)定保管期限內(nèi)可完整 清楚地閱讀；據(jù)公司保密要求，檔案內(nèi)容不得隨意泄露，如需借閱應(yīng)完善手續(xù)； 2.便捷性。檔案要分類、分時間、排序管理，能快速查取所需檔案； 3.完整性。每份業(yè)務(wù)檔案應(yīng)賦予一個對應(yīng)編號， 注明所含冊數(shù)及頁數(shù)，集中存放。 三 .檔案收集分類 業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動中形成的文件資料、統(tǒng)計表及憑證等，它是反映本公 司業(yè)務(wù)活動的真實記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中所需的文件證明、合同及

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