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精選 合同管理制度 1. 總則 1.1 為規(guī)范合同管理工作, 避免和減少因合同管理不當造成的損失, 根據國家有關法律、 法 規(guī),結合公司實際情況,特制訂本制度。 1.2 本制度所稱合同是指公司與其他法人、 其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、 技術合同。 1.3 本辦法適用于公司及所屬部門、分公司、項目部。 1.4 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大 合同專題會審制度。 2. 簽訂合同的法律依據 主要有:《中華人民共和國合同法》 、《最高人民法院關于審理買賣合同糾紛案件適用法 律問題的解釋》 、《中華人民共和國產品質量法》等。 3. 合同管理部門及職責 3.1 公司的設備、物資、材料合同歸口管理部門為采購部門,買賣合同的歸口管理部門為銷 售經辦部門。 各承辦部兼職合同管理; 公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同 管理工作??偨涋k對合同管理工作進
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合同文檔管理制度 一、合同文檔范圍: 1.由公司對外簽署的所有合同、協(xié)議和意向書等; 2.公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、稅務登記證、組織機構代碼證、法人證書、 項目權證原件等; 3.公司章程、董事會決議、股東會議紀要、總經理辦公會及重要會議紀要、 公司制訂的各項規(guī)章制度等; 4.項目報批報建過程中形成的階段性成果(含政府職能部門的相關批件、 批復等資料)。 二、管理職責 集團公司文檔管理遵循統(tǒng)一管理,合理分工的原則。 1.公司行政部負責公司合同文檔的全面管理、監(jiān)督,其中包括公司章程、 董事會決議、股東會議紀要以及以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、意向書等。原則 上,合同文檔統(tǒng)一由行政部工作人員保管。 工程合同及相關文檔、 營銷合同及相 關文檔,按行政部要求由專員進行保管,定期移交行政部歸檔。 2.公司按統(tǒng)一規(guī)定的管理要求進行分類、 編號,并編制詳細的目錄檢索表, 以便管理和查閱。 三、管理內容 (一)