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采購管理流程 鑒于本公司組織架構(gòu),特制定以下采購崗位職責(zé)及采購管理流程。 1、公司組織構(gòu)架圖 2、采購的崗位職責(zé) 2.1 項(xiàng)目售前階段:協(xié)助售前工程師的工作,根據(jù)售前工程師提供設(shè)備材料需求單中要 求的品牌型號、技術(shù)參數(shù)等要求,咨詢比較廠家的售后服務(wù)能力、價格和廠家的口碑等 因素,和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。 2.2 項(xiàng)目進(jìn)行中:與工程部項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí),確定項(xiàng)目材料設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、到 總經(jīng)理 行采部 工程部 人 事 行 政 工 程 部 采 購 人 員 市 場 人 員 財務(wù)部 會 計 商 務(wù) 助 理 技 術(shù) 部 市場部 出 納 貨時間、避免出錯,按需采購,及時到貨。 2.3 熟悉產(chǎn)品的市場行情,堅持采購時貨比三家,比質(zhì)量比價格,擇優(yōu)選擇,多渠道采 購,詢價比價的審核單上交經(jīng)理,按照最終確認(rèn)的報價單來購買。 2.4 會同會計將采購成本、付款金額、付款時間、票據(jù)確認(rèn)后,再確定設(shè)備材料
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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗(yàn)證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關(guān) 的驗(yàn)證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)