格式:pdf
大小:17KB
頁數: 8頁
工程部工作制度及流程管理 一. 收發(fā)文管理制度 1. 其它部門送達工程部各種函件的管理制度 (1). 公司其他部門的來函(包括內部通啟,通知,報告等)由行政負責簽收并立即呈送部門總工 審閱或電話通知部門總工。 (2). 總工審閱后發(fā)出指令, 由行政按總工的指令立即發(fā)送任務書并明確相關的工作內容, 完成時 間以及主管任務負責人和執(zhí)行任務的責任人。 若總工當時不在,則簽發(fā)手續(xù)待總工回來后及時進行完善 . 需要立即回復來函部門的,由行政按總工的要求及時進行回復 . (3). 相關的任務執(zhí)行責任人應立即按任務書的要求進行工作。 (4). 任務完成后由執(zhí)行責任人書寫執(zhí)行情況匯報書, 并呈送主管任務負責人初審, 由主管任務負 責人提請總工組織驗收, 并對驗收情況作好書面記錄。 所有資料均需送交行政進行備案登記 (二 日內完成) 注:執(zhí)行任務的責任人應每天向主管任務負責人匯報一次任務的執(zhí)行情況, 主
格式:pdf
大?。?span class="single-tag-height">17KB
頁數: 8頁
工程部工作制度及流程管理 一. 收發(fā)文管理制度 1. 其它部門送達工程部各種函件的管理制度 (1). 公司其他部門的來函(包括內部通啟,通知,報告等)由行政負責簽收并立即呈送部門總工 審閱或電話通知部門總工。 (2). 總工審閱后發(fā)出指令, 由行政按總工的指令立即發(fā)送任務書并明確相關的工作內容, 完成時 間以及主管任務負責人和執(zhí)行任務的責任人。 若總工當時不在,則簽發(fā)手續(xù)待總工回來后及時進行完善 . 需要立即回復來函部門的,由行政按總工的要求及時進行回復 . (3). 相關的任務執(zhí)行責任人應立即按任務書的要求進行工作。 (4). 任務完成后由執(zhí)行責任人書寫執(zhí)行情況匯報書, 并呈送主管任務負責人初審, 由主管任務負 責人提請總工組織驗收, 并對驗收情況作好書面記錄。 所有資料均需送交行政進行備案登記 (二 日內完成) 注:執(zhí)行任務的責任人應每天向主管任務負責人匯報一次任務的執(zhí)行情況, 主