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附件 1: 建設(shè)工程電子文件和電子檔案歸檔技術(shù)要求 一、基本規(guī)定 1、建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件全過程的管理,將電子文件管理納入 工程管理工作、業(yè)務(wù)技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明確管理職責(zé),規(guī) 范工作流程, 采取有效措施, 保證歸檔的建設(shè)工程電子文件的真實(shí)性、完整性、 可用性和安 全性,能夠反映建設(shè)活動(dòng)的全過程。 2、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)本建設(shè)工程電子文件管理工作的組織協(xié)調(diào),并按下列流程開展建設(shè) 工程電子文件的形成、歸檔、驗(yàn)收移交等工作: 1)在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),對(duì)工程 電子文件的質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求 , 所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算中單列。 2)收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件,并進(jìn)行整理歸檔; 3)組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位工程電子文件的形成、積累和整理 歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 對(duì)
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為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T110—2007),根據(jù)《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》和《江蘇省城建檔案信息化建設(shè)綱要》(2008—2015)等文件規(guī)定的要求,結(jié)合鎮(zhèn)江市數(shù)字化城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館建設(shè)和創(chuàng)建省示范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館的實(shí)際需要,穩(wěn)步推進(jìn)鎮(zhèn)江市建設(shè)工程電子檔案工作,鎮(zhèn)江市規(guī)劃局于2010年1月4日下發(fā)鎮(zhèn)規(guī)(2010)1號(hào)《關(guān)于移交建設(shè)工程電子檔案的通知》,