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關(guān)于開展 2011年度檔案移交工作的通知 NO.ZX-NT-IMC-007.2012 集團(tuán)總部各職能中心 /部門、各分子公司: 為切實(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),維護(hù)檔案的完整與安全,根據(jù)集團(tuán)檔案管理制 度的相關(guān)要求,現(xiàn)就 2011年度檔案移交工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、移交和接收范圍 集團(tuán)總部各職能中心 /部門、各分子公司應(yīng)按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交本單位于 2011年在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中形成的具有保存價(jià)值的各類紙質(zhì)、電子、聲像和實(shí)物 檔案(詳見附件 1《檔案歸檔范圍和保管期限》)。 二、移交時(shí)間 鑒于目前檔案移交工作中出現(xiàn)的移交檔案缺失等問題, 本次移交分為電子清 單移交和實(shí)體檔案移交兩個(gè)階段, 各單位上報(bào)電子清單經(jīng)集團(tuán)檔案室確認(rèn)齊全無 誤后,方可進(jìn)行實(shí)體檔案的移交。 各立檔單位要根據(jù)以下時(shí)間要求, 有計(jì)劃地做 好檔案移交的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)完成檔案移交工作。 電子清單移交時(shí)間: 2012年
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城市建筑工程竣工檔案 移 交 書 ( ) 號(hào) 茲向池州市城建檔案管理處移交 竣工 檔案,詳見移交目錄。 建 設(shè) 單 位: 單位負(fù)責(zé)人: 施 工 單 位: 單位負(fù)責(zé)人: 移 交 人: 接 收 單 位:池州市城建檔案管理處 單位負(fù)責(zé)人: 接 收 人: 移交時(shí)間: 年 月 日 1 建筑工程竣工檔案移交目錄 類別 序號(hào) 文 件 材 料 名 稱 頁數(shù) 備注 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 1 立項(xiàng)批復(fù)、報(bào)告 /請(qǐng)示及有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 管委會(huì) 2 項(xiàng)目建議書審批意見 3 可行性研究報(bào)告審批意見及附件 4 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書 5 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 6 劃撥建設(shè)用地文件 7 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 8 國有土地使用證(國有土地使用權(quán)出讓合同) √ 9 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 √ 10 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、施工許可證 √ 11 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 √