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司管字〔 2011〕32號 簽發(fā): 物資進(jìn)出及處置管理制度 第一章 目的 第一條 為加強(qiáng)物資進(jìn)出公司管理,理順程序,強(qiáng)化管理手續(xù), 確保公司物資不受損害,特制訂《物資進(jìn)出公司管理規(guī)制度》 。 第二章 管理職責(zé) 第二條 物資歸口管理職責(zé): 序號 部門 歸口管理職責(zé) 1 安全保衛(wèi)班 對進(jìn)出公司的所有物資進(jìn)行手續(xù)驗(yàn)證和放 行檢查 2 公司所有物資的防火、防盜等安全管理 3 財(cái)務(wù)采購部 公司所有外購物資(包括產(chǎn)品原材料和勞保 用品)、供應(yīng)商周轉(zhuǎn)用工裝、二類機(jī)電等物 資進(jìn)出手續(xù)的完善和公司所有廢舊回收物 資的銷售處置 4 市場營銷部 成品以及處理品的銷售和處置 5 生產(chǎn)管理部 外協(xié)產(chǎn)品、毛坯、自制零部件及半成品、工 裝模具及附件等生產(chǎn)物資處置 6 設(shè)備及備件的報(bào)廢以及工位器具的管理及 報(bào)廢處置 7 技術(shù)開發(fā)部 新品樣件處置 8 品質(zhì)管理部 理化計(jì)量、檢驗(yàn)器具等物資處置 9 行政部 微機(jī)及辦公
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貨車出入管理規(guī)定 一、目的 為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù), 加強(qiáng)對出廠物資的管理, 確保公 司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。 二、適用范圍 凡需出入公司的各類貨物和物資均依照本制度執(zhí)行。 三、職責(zé) 各類貨物車輛憑“裝車證”進(jìn)公司裝車,憑“出門條”出公司, 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)“出門條”的簽發(fā),門衛(wèi)負(fù)責(zé)驗(yàn)證,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 四、辦理流程 1、車輛進(jìn)入公司,先到門衛(wèi)領(lǐng)取“裝車證”,裝車證押金 20元 /個(gè)(未帶現(xiàn)金者,可憑身份證、駕駛證換?。?,裝車證丟失,押金 不退。 2、貨物裝載完畢后,由發(fā)貨員填寫“出門條”基本信息,并簽 字確認(rèn); 3、司機(jī)拿“出門條”到財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核簽字,完成審核手續(xù); 4、將“裝車證”及“出門條”交公司門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)證無誤, 退還押金,并開門放行。 五、出門條的管理 1、“裝車證”和“出門條”格式由公司統(tǒng)一印制; 2、“出門條”要明確提貨單位、司機(jī)姓名、車牌號、貨物名稱、 經(jīng)辦