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采購管理規(guī)定 一、目的 為了滿足公司快速發(fā)展的需要, 加強(qiáng)對公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制, 特制定本制度。 二、原則 對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng) 分離,其中包括: 1 、付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù); 2 、采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任; 3 、貨物的采購人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。 三、采購部門的劃分 1 、固定資產(chǎn)、大件物品采購:由行政管理部行政專員負(fù)責(zé)辦理。 2 、日常辦公用品、接待物品采購:由行政管理部行政助理負(fù)責(zé)辦理。 3 、對于重要物資的采購:必要時(shí)由總裁指派專人或指定部門辦理。 四、采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購: 1 、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利, 采購前,先通
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