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規(guī)范企業(yè)采購申請(qǐng)流程 一、請(qǐng)購及其規(guī)定 1.請(qǐng)購的定義 請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料, 并按照規(guī)定的格式 填寫一份要求獲得這些物料的單據(jù)的整個(gè)過程。 2.請(qǐng)購單的要素 完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素: (1)請(qǐng)購的部門; (2)請(qǐng)購物品所屬項(xiàng) 目; (3)請(qǐng)購的用途; (4)請(qǐng)購的物品名; (5)請(qǐng)購的物品數(shù)量; (6)請(qǐng)購的物品規(guī)格; (7)請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; (8) 請(qǐng)購的物品的需求時(shí)間; (9)請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注; (10)請(qǐng)購單填 寫人; (11)請(qǐng)購部門主管; (12)請(qǐng)購單審核人; (13)采購負(fù)債 人審核; (14)財(cái)務(wù)審核人; (15)公司總經(jīng)理。 3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定 (1)請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門; (2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào); (3)其他材料設(shè)備
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合同審批工作程序 1、 目的:使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時(shí)間正確解決問題。 2、 范圍: 2.1工程類合同審批。 2.2設(shè)計(jì)類合同審批。 2.3材料設(shè)備類合同審批。 2.4各類合同的歸檔。 3、 職責(zé):在第一時(shí)間上傳下達(dá),加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,督促各審批部門加速審批。 4、 程序: 4.1檢查合同資料是否完整: 4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。 4.1.2由設(shè)計(jì)部認(rèn)可的施工圖紙2套。 4.1.3已經(jīng)預(yù)算部審核認(rèn)可的預(yù)算書2份。 4.1.4對(duì)合同價(jià)超出10萬元的工程應(yīng)附上招投標(biāo)過程、備忘及簽約單位的三證(見招投標(biāo)管理文件)。 4.1.5對(duì)不進(jìn)行招投標(biāo)的材料設(shè)備選購,應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。 4.1.6填妥《合同審批表》中各項(xiàng)欄目。 4.2滿足以上條件的合同文本可進(jìn)入下一道工
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