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江西廣甸汽車集團 采購工作流程 目 錄 一、目的 二、相關(guān)部門職責(zé) 三、流程 1 、招標(biāo)流程 2、審批流程 1.1 、子公司采購審批流程 1.2 、集團本部采購審批流程 3、引入流程 3.1 、子公司建議引入 3.2 、采購部建議引入 4 、要發(fā)貨流程 5 、反饋流程 6 、結(jié)算流程 7 、審計流程 8 、培訓(xùn)流程 一、目的 規(guī)范采購管理,明確采購流程、提高工作效率、提高服務(wù)水平。 二、相關(guān)部門職責(zé) 采購工作是由各部門全力配合完成,為明確各部門在采購工作中的職責(zé)便于采購的對口上報,對于 各部門在采購過程中的職責(zé)界定如下: (一)、集團 1、行政部:負責(zé)集團、各子公司設(shè)備、福利、節(jié)日活動禮品等物資采購申請的初審及報批 文件的上傳下達。 2、市場部:負責(zé)集團、各子公司廣宣、促銷類物資 / 禮品的初審。 3、采購部:
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采購部工作流程與管理制度:采購員工作流程 1、總則 為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員 均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。 2、采購部經(jīng)理職責(zé): 1)負責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。 2)對庫房的管理工作負責(zé)。 3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。 4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。 5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責(zé)。 6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負責(zé)。 7)對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。 8)嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負責(zé)。責(zé)任 到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。 9)負責(zé)制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。 3、庫管員職責(zé): 1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。 2)提供及時準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保