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采購(gòu)部工作流程制度 一、 目的: 為規(guī)范采購(gòu)流程,提高采購(gòu)工作的效率,特制定本制度。 二、內(nèi)容: 1、 總則 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采 購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。 2、 采購(gòu)基本流程 采購(gòu)需求 --- 采購(gòu)計(jì)劃 --- 尋找供貨商 ---- 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) ---- 采購(gòu)洽 談---- 合同的簽訂(確定付款條件、 配送方式、售后服務(wù)) ---- 交貨驗(yàn)收(倉(cāng) 管) --- 質(zhì)檢(不合格退貨) --- 入庫(kù) --- 計(jì)劃對(duì)賬 --- 財(cái)務(wù)結(jié)算 合同的簽訂 交貨驗(yàn)收 驗(yàn)收合格 下單 建立供應(yīng)商資料 采購(gòu)計(jì)劃 審批 尋找供應(yīng)商 采 銷 部 XXX 采 購(gòu) 部 XXX 銷 售 部 XXX 總監(jiān) 尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 采購(gòu)洽談 采購(gòu)需求 驗(yàn)收 不合格 退貨 財(cái)務(wù)結(jié)算 計(jì)劃對(duì)賬 入倉(cāng) 一、申請(qǐng)商品采購(gòu)流程圖 二、申請(qǐng)付款流程圖 三、商品到貨
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采購(gòu)部工作流程與管理制度 一、總則 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制 定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為 依據(jù)開(kāi)展工作。 二、采購(gòu)人員職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)組織公司所需產(chǎn)品的采購(gòu)。 2) 對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。 3) 做好與供方之間的聯(lián)系工作。 4) 幫助技術(shù)員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工 作。 5) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成 情況。 6) 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物, 做好后勤保障。 具體要求: 訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀 態(tài),即時(shí)登記信息,直至合同完成、存檔。 7) 對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù),儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失 或變質(zhì)。 8) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。 三、流程 1) 采購(gòu)流程: A 收到技術(shù)人員發(fā)來(lái)的訂單 B 審批確認(rèn) C 詢價(jià)、比價(jià) D 總經(jīng)理審批 E 簽訂采購(gòu)合同 F 復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔 2) 付款流程: A 填寫(xiě)付
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